小话现场
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400售后客服经标准委员会公布的流程,小话现场我亲历过许多小话现场。所谓小话,就是私下里流传的、未经公开确认的、带有揣测与评判意味的闲谈。这些话往往在茶水间、走廊拐角、饭桌边低声响起。我听过不少例子,细细想来,值得品一品。
第一个例子。某次项目组开会,讨论方案调整。老张提出一个明显有漏洞的流程。组长没当场反驳,只说再议。散会后我在楼梯间听见组长对副组长说:“老张那个流程要是真走,三天就得卡死。他不是不懂,他是怕改了显得自己之前白干。”副组长点头:“他那人要面子,你得给他台阶。”第二天组长单独找老张,说“你那个流程大方向对,就是细节上咱们加个缓冲环节试试”。老张痛快答应了。这个小话现场里,组长没有当众拆台,也没有背后贬损,而是把“怕丢面子”这个真实原因嚼碎了咽下去,换成对方能接受的表达。品什么?品的是私下议论不等于恶意中伤,有时候它是解决问题的预处理。
第二个例子。单位新来个小伙子。头两周他天天加班到很晚。茶水间里有人小声说:“他是不是效率太低?”“我看是故意表现给领导看。”另一个人接话:“他桌上那本专业书翻到一半就合上了,估计看不进去。”我后来因为工作跟他接触过几次,发现他加班是因为不熟悉内部系统,操作慢,但他把每一步都记在本子上。那些小话现场里的判断,全错。品什么?品的是小话常常建立在碎片观察上,而碎片拼不出全貌。听小话可以,但别急着信。
第三个例子。两个部门合作一个任务。对接人小刘和小陈在群里说话客客气气。私下里小刘跟我抱怨:“小陈每次回复‘收到’后面跟个笑脸,我总觉得他在敷衍。”小陈那边也跟别人说:“小刘总在快下班时发消息,是不是故意让我加班回?”后来一次午饭我拉他俩坐一桌,聊起各自习惯。小刘说笑脸是他打字习惯,不加表情觉得生硬。小陈说下班前发消息是因为白天开会多只有那时能整理思路。两人都笑了。这个小话现场里,双方都没有当面质问,而是各自在小圈子里嘀咕。品什么?品的是小话往往源于对沟通风格的误读,而误读一旦被摊开,多数不值一提。
第四个例子。部门评优。结果出来前一周,走廊里流传“这次内定了老周”。有人说得有鼻子有眼:“领导上周跟老周单独吃了饭。”我碰巧知道那顿饭是三个人的工作餐,另一个人是外单位的。评选结果老周确实上了,但票数是公开唱的。那些小话现场里的“内定”说法,虽然结果碰巧对了,因果却全错。品什么?品的是小话喜欢用结果倒推原因,把巧合包装成内幕。这种话听着刺激,但逻辑上站不住。
第五个例子。一位同事要离职。消息还没正式公布,小话已经传了三版。第一版说“他跟领导拍桌子了”。第二版说“他被挖去做副总”。第三版说“他家里有事必须回去”。后来他自己在散伙饭上说:“就是累了想歇半年。”三个版本全不对。但有意思的是每个版本都有人信。品什么?品的是小话的传播动力不是求真而是求快求劲爆。越有戏剧性的版本跑得越快。
第六个例子。我自己也说过小话。有回看见隔壁组的小赵在领导办公室待了四十分钟。我跟同事嘀咕:“是不是在谈升职?”同事说:“也可能是挨批。”我们俩猜了半天。后来小赵主动说那天是帮领导调试投影仪因为型号太老。我脸上发烫。品什么?品的是小话现场里自己往往也是盲人摸象的一员。说别人的时候头头是道,轮到自己被猜才发现多不靠谱。
这些例子堆在一起我看出几条规律。小话现场有它的功能。它能提前释放紧张情绪。能试探风向。能让不敢当面说的话有个出口。但小话也有它的陷阱。它容易把猜测当事实。把细节当全貌。把巧合当因果。把情绪当逻辑。更麻烦的是小话传着传着就长出了细节。A说“我看见他俩吃饭”到B嘴里变成“他俩单独吃饭”到C耳朵里变成“他俩有事瞒着大家”。每一层转述都加点料。
那该怎么办。我的经验是三条。第一听小话可以但别当证据。第二传小话之前问自己一句“我亲眼看见的还是听人说的”。第三也是最重要的遇到关键事直接问当事人。大部分小话现场里的误会当面一问就散了。就像前面那个笑脸的事。就像那个加班的事。当事人一开口小话就没了土壤。
当然不是所有事都能当面问。有些场合有些关系就是问不出口。那这时候小话就会继续存在。你要做的是让它停在你这里。不添油。不加醋。不转发。你听见了就听见了。别当二传手。
最后我想说小话现场里最值得品的一个细节是几乎每个人在说小话时都会压低声音。这个动作本身说明大家心里清楚这些话不适合大声说。既然不适合大声说那就更不适合当真。你压低声音说的那些判断十有八九经不起一次当面核对。所以与其在小话现场里猜来猜去不如多走几步路多问一句话。省下来的精力够干很多正事。
小话不会消失。有人的地方就有小话。但你可以选择做那个让话停住的人。也可以选择做那个听完就去核验的人。最差的选择是听完就信信完就传。那你就成了小话现场里最卖力的那个群演。不值得。
未来不断发展创新,携手共建美好城市。